Externalización contable con expertos en Odoo
Llevamos la contabilidad, el cierre mensual y el control financiero de tu empresa o grupo dentro de tu propio Odoo. Revisado por personas y con un informe claro para el gerente.
- Cierre mensual
- Actualización semanal
- Sin ampliar plantilla
¿Te suena?
Estas son las situaciones que más vemos.
Tu empresa ha crecido y la contabilidad también
Quieres un experto contable que sepa Odoo para poner orden, revisar tu contabilidad y tener el control de tu negocio.
«Necesito un jefe contable que revise y haga cierres fiables de mi contabilidad.»
Tu contable se va, quieres cambiar o sustituir una baja
Necesitas que alguien tome el relevo sin perder el hilo, sin que el cierre se retrase y que maneje Odoo a nivel experto. Y ese perfil es difícil de encontrar.
«¿Quién sigue con esto el mes que viene?»
Quieres reducir costes
Buscas un equipo de economistas que domine la contabilidad y Odoo, y que te cueste la mitad que un contable en nómina.
«Necesito un buen contable, pero no uno más en plantilla.»
Qué incluye
Combinamos estas modalidades según lo que ya hace tu equipo y lo que prefieres que asumamos nosotros.
Departamento contable completo
Contabilizamos facturas, nóminas y bancos, hacemos el cierre mensual y te entregamos un informe de resultados.
Revisión mensual
Tu equipo sigue llevando la contabilidad. Nosotros la revisamos cada mes y te avisamos de lo que no cuadra.
Impuestos o datos para tu asesoría
Preparamos los impuestos de la empresa o dejamos listos los datos que tu asesoría fiscal necesita para presentar.
Informe de gestión y cuadro de mando
Resultados del mes frente al año anterior, ratios, tesorería y presupuesto frente a real.
Cómo trabajamos
Un calendario claro para que las tareas no se acumulen.
- 1Analizamos tus necesidades y acordamos cómo trabajarLa externalización contable no siempre es la opción más adecuada. Estudiamos la situación y las necesidades de tu empresa para valorar si encaja contigo. Definimos las responsabilidades, la documentación necesaria y la periodicidad de cada tarea para evitar malentendidos.
- 2Gestionamos tu contabilidad en Odoo con un calendario claroRegistramos y revisamos las facturas, conciliamos los bancos y hacemos seguimiento de los cobros y pagos pendientes. Trabajamos con la periodicidad acordada y resolvemos contigo las dudas para que las tareas no se acumulen.
Habitualmente, actualizamos tu contabilidad una vez a la semana. - 3Cerramos cada mes y te enviamos tus resultadosRevisamos los saldos, realizamos los ajustes de cierre y te enviamos un informe de resultados mensual en una fecha acordada contigo. Además, dejamos preparada la información para los impuestos, coordinándonos con tu asesoría fiscal o encargándonos nosotros si contratas ese servicio.
Qué recibes
Información fiable cada mes para tomar decisiones.
- Un equipo contable experto sin ampliar tu plantillaDispones de profesionales especializados en Odoo que gestionan tu contabilidad, con continuidad durante vacaciones y bajas y sin depender de una sola persona.
- Tu contabilidad al día, dentro de tu OdooTrabajamos directamente en tu ERP, revisando facturas, conciliando bancos y controlando saldos pendientes. Toda la información en un mismo sistema, sin duplicar trabajo.
- Resultados mensuales para tomar decisionesRecibes un informe de resultados en la fecha acordada cada mes, con información fiable para conocer la evolución de tu negocio, controlar gastos y detectar desviaciones.
- Información preparada para tu asesoría, bancos y auditoresNos coordinamos con los profesionales que acompañan a tu empresa y preparamos la documentación contable que necesitan, ahorrándote tiempo y gestiones.
Este mes frente al año anterior
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Cómo sé si externalizar la contabilidad es adecuado para mi empresa?
Depende sobre todo de dos cosas: qué tareas quieres externalizar y con qué rapidez necesitas que se hagan. La contabilidad, los cierres y los informes se externalizan bien. Si hay tareas del día a día que necesitas resolver al momento, puede convenir que las lleve alguien de tu equipo y nosotros nos encarguemos del resto. Lo vemos juntos en una primera reunión.
¿Podéis encargaros de toda la contabilidad o colaborar con nuestro equipo administrativo?
Las dos cosas. Podemos llevar la contabilidad completa o trabajar junto a tu equipo: ellos registran el día a día y nosotros revisamos, conciliamos y cerramos. Al empezar definimos quién hace cada tarea.
¿Trabajaréis directamente en nuestro Odoo y qué documentación tendremos que facilitaros?
Sí, trabajamos en tu propio Odoo. Solo tienes que crearnos un usuario, que es gratuito al ser ZenGestión asesoría partner de Odoo. Nos harás llegar lo que no entra solo en Odoo, como facturas de proveedores, nóminas, extractos bancarios o contratos de préstamos y renting. Acordamos al empezar cómo compartirlo.
¿Qué ocurre si nuestra contabilidad está atrasada o tiene errores?
Primero la revisamos y te contamos lo que encontramos, tal como está. Después la saneamos y la ponemos al día para empezar a cerrar cada mes con datos fiables. La puesta al día está incluida en la cuota mensual.
¿Con qué frecuencia actualizaréis la contabilidad y cuándo recibiremos el informe de resultados?
Habitualmente actualizamos la contabilidad una vez a la semana, sobre todo las facturas de proveedores y la conciliación bancaria, y la cerramos cada mes. El informe de resultados lo recibes en la fecha que fijemos contigo.
¿Cuánto cuesta el servicio, qué incluye y podemos mantener nuestra asesoría fiscal actual?
El precio depende de las tareas que asumamos y del volumen de facturas y movimientos, e incluye lo que acordemos al empezar. Para que te hagas una idea, actualmente llevamos cinco externalizaciones y el precio oscila entre 850 € y 1.200 € al mes: menos de la mitad del coste de un contable en plantilla. Puedes mantener tu asesoría fiscal: nos coordinamos con ella y le preparamos los datos que necesita. Pide presupuesto sin compromiso.
¿Hablamos?
Cuéntanos cómo está organizada hoy la parte financiera de tu empresa y te proponemos qué parte podemos asumir.
Concertar citaOtros servicios
Por si tu caso encaja mejor en otro.
Asesoría fiscal y contable →
Para autónomos y pymes que quieren su contabilidad e impuestos dentro de Odoo.
Implantación de Odoo Contabilidad →
Configuramos el módulo de contabilidad, cargamos tus datos y formamos a tu equipo.
Partner oficial de Odoo · Economistas colegiados por el COEV
Externalización contable con expertos en Odoo
Llevamos la contabilidad, el cierre mensual y el control financiero de tu empresa o grupo dentro de tu propio Odoo. Revisado por personas y con un informe claro para el gerente.
- Cierre mensual
- Actualización semanal
- Sin ampliar plantilla
¿Te suena?
Estas son las situaciones que más vemos.
Tu empresa ha crecido y la contabilidad también
Quieres un experto contable que sepa Odoo para poner orden, revisar tu contabilidad y tener el control de tu negocio.
«Necesito un jefe contable que revise y haga cierres fiables de mi contabilidad.»
Tu contable se va, quieres cambiar o sustituir una baja
Necesitas que alguien tome el relevo sin perder el hilo, sin que el cierre se retrase y que maneje Odoo a nivel experto. Y ese perfil es difícil de encontrar.
«¿Quién sigue con esto el mes que viene?»
Quieres reducir costes
Buscas un equipo de economistas que domine la contabilidad y Odoo, y que te cueste la mitad que un contable en nómina.
«Necesito un buen contable, pero no uno más en plantilla.»
Qué incluye
Combinamos estas modalidades según lo que ya hace tu equipo y lo que prefieres que asumamos nosotros.
Departamento contable completo
Contabilizamos facturas, nóminas y bancos, hacemos el cierre mensual y te entregamos un informe de resultados.
Revisión mensual
Tu equipo sigue llevando la contabilidad. Nosotros la revisamos cada mes y te avisamos de lo que no cuadra.
Impuestos o datos para tu asesoría
Preparamos los impuestos de la empresa o dejamos listos los datos que tu asesoría fiscal necesita para presentar.
Informe de gestión y cuadro de mando
Resultados del mes frente al año anterior, ratios, tesorería y presupuesto frente a real.
Cómo trabajamos
Un calendario claro para que las tareas no se acumulen.
- 1Analizamos tus necesidades y acordamos cómo trabajarLa externalización contable no siempre es la opción más adecuada. Estudiamos la situación y las necesidades de tu empresa para valorar si encaja contigo. Definimos las responsabilidades, la documentación necesaria y la periodicidad de cada tarea para evitar malentendidos.
- 2Gestionamos tu contabilidad en Odoo con un calendario claroRegistramos y revisamos las facturas, conciliamos los bancos y hacemos seguimiento de los cobros y pagos pendientes. Trabajamos con la periodicidad acordada y resolvemos contigo las dudas para que las tareas no se acumulen.
Habitualmente, actualizamos tu contabilidad una vez a la semana. - 3Cerramos cada mes y te enviamos tus resultadosRevisamos los saldos, realizamos los ajustes de cierre y te enviamos un informe de resultados mensual en una fecha acordada contigo. Además, dejamos preparada la información para los impuestos, coordinándonos con tu asesoría fiscal o encargándonos nosotros si contratas ese servicio.
Qué recibes
Información fiable cada mes para tomar decisiones.
- Un equipo contable experto sin ampliar tu plantillaDispones de profesionales especializados en Odoo que gestionan tu contabilidad, con continuidad durante vacaciones y bajas y sin depender de una sola persona.
- Tu contabilidad al día, dentro de tu OdooTrabajamos directamente en tu ERP, revisando facturas, conciliando bancos y controlando saldos pendientes. Toda la información en un mismo sistema, sin duplicar trabajo.
- Resultados mensuales para tomar decisionesRecibes un informe de resultados en la fecha acordada cada mes, con información fiable para conocer la evolución de tu negocio, controlar gastos y detectar desviaciones.
- Información preparada para tu asesoría, bancos y auditoresNos coordinamos con los profesionales que acompañan a tu empresa y preparamos la documentación contable que necesitan, ahorrándote tiempo y gestiones.
Este mes frente al año anterior
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de empezar.
¿Cómo sé si externalizar la contabilidad es adecuado para mi empresa?
Depende sobre todo de dos cosas: qué tareas quieres externalizar y con qué rapidez necesitas que se hagan. La contabilidad, los cierres y los informes se externalizan bien. Si hay tareas del día a día que necesitas resolver al momento, puede convenir que las lleve alguien de tu equipo y nosotros nos encarguemos del resto. Lo vemos juntos en una primera reunión.
¿Podéis encargaros de toda la contabilidad o colaborar con nuestro equipo administrativo?
Las dos cosas. Podemos llevar la contabilidad completa o trabajar junto a tu equipo: ellos registran el día a día y nosotros revisamos, conciliamos y cerramos. Al empezar definimos quién hace cada tarea.
¿Trabajaréis directamente en nuestro Odoo y qué documentación tendremos que facilitaros?
Sí, trabajamos en tu propio Odoo. Solo tienes que crearnos un usuario, que es gratuito al ser ZenGestión asesoría partner de Odoo. Nos harás llegar lo que no entra solo en Odoo, como facturas de proveedores, nóminas, extractos bancarios o contratos de préstamos y renting. Acordamos al empezar cómo compartirlo.
¿Qué ocurre si nuestra contabilidad está atrasada o tiene errores?
Primero la revisamos y te contamos lo que encontramos, tal como está. Después la saneamos y la ponemos al día para empezar a cerrar cada mes con datos fiables. La puesta al día está incluida en la cuota mensual.
¿Con qué frecuencia actualizaréis la contabilidad y cuándo recibiremos el informe de resultados?
Habitualmente actualizamos la contabilidad una vez a la semana, sobre todo las facturas de proveedores y la conciliación bancaria, y la cerramos cada mes. El informe de resultados lo recibes en la fecha que fijemos contigo.
¿Cuánto cuesta el servicio, qué incluye y podemos mantener nuestra asesoría fiscal actual?
El precio depende de las tareas que asumamos y del volumen de facturas y movimientos, e incluye lo que acordemos al empezar. Para que te hagas una idea, actualmente llevamos cinco externalizaciones y el precio oscila entre 850 € y 1.200 € al mes: menos de la mitad del coste de un contable en plantilla. Puedes mantener tu asesoría fiscal: nos coordinamos con ella y le preparamos los datos que necesita. Pide presupuesto sin compromiso.
¿Hablamos?
Cuéntanos cómo está organizada hoy la parte financiera de tu empresa y te proponemos qué parte podemos asumir.
Concertar citaOtros servicios
Por si tu caso encaja mejor en otro.
Asesoría fiscal y contable →
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Implantación de Odoo Contabilidad →
Configuramos el módulo de contabilidad, cargamos tus datos y formamos a tu equipo.
Partner oficial de Odoo · Economistas colegiados por el COEV